ZASADY WYPŁATY STYPENDIUM STAŻOWEGO

Szanowni Państwo,

uprzejmie przypominamy, że wypłata stypendium stażowego zgodnie z zapisami w umowie następuje po każdym zakończonym miesiącu stażu i przedłożeniu wymaganych dokumentów.

Jednocześnie informujemy, że wypłaty realizowane są w cyklu miesięcznym, w związku z tym osoby kończące dany miesiąc stażu (zgodnie z datami określonymi w programie stażu) wpisywane są na miesięczną listę płac. Lista ta jest zlecana, przez biuro projektu, do wypłaty z końcem danego miesiąca lub w miesiącu następującym po miesiącu, w którym zakończył się dany miesiąc stażu.

Płatność ta jest uzależniona od terminowości dostarczenia dokumentów przez wszystkich stażystów, którzy kończą staż w ostatnich dniach miesiąca kalendarzowego oraz dostępności środków na koncie projektu lub w przypadku braku tych środków, dyspozycyjności środków własnych uczelni.

Przykład: zgodnie z programem stażu, dany miesiąc stażysta/ka kończy 4 maja, natomiast ostatni stażysta/ka kończy 30 maja. W związku z tym, jeśli ta osoba kończąca staż 30 maja dostarczy terminowo wymagane dokumenty, cała lista płac jest niezwłocznie (najczęściej - następnego dnia) przygotowywana przez biuro projektu i przekazywana do realizacji, którą zajmują się na uczelni Dział Płac i Stypendiów, Dział Księgowości, Dział Finansowy.

Opracowywanie list trwa do około jednego tygodnia i jest uzależnione od dyspozycyjności pracowników w danym momencie oraz ustalenia wolnych terminów na wykonanie przelewów w systemie obsługującym uczelnię. Jednocześnie wyjaśniamy, że w związku z obowiązującymi procedurami wydatkowania środków publicznych nie ma możliwości dzielenia list płac na kilka części w jednym miesiącu.