WSKAZÓWKI I PRAKTYCZNE INFORMACJE DLA OSÓB CHCĄCYCH ODBYĆ STAŻ ZAGRANICZNY

1. Student/tka, co do zasady, poszukuje miejsca stażu za granicą we własnym zakresie. Na stronie internetowej są dostępne dokumenty w języku angielskim, takie jak program stażu, umowa stażowa i formularze.
2. Procedurę stażu zagranicznego można rozpocząć, jeśli pracodawca prześle co najmniej wypełnioną imienną deklarację przyjęcia studenta/studentki na staż zagraniczny.
3. Student/tka, ubiegając się o staż zagraniczny, musi zaliczyć test językowy przygotowany przez Centrum Języków Obcych UPP. Test potwierdza znajomość języka obcego na poziomie B2.  Terminy i link do zapisów zamieszczany jest na bieżąco na stronie projektu i na profilu Facebookowym. Jeśli posiadają Państwo inne dokumenty, potwierdzające znajomość języka na poziomie min. B2 (np. FCE), prosimy o dostarczenie kopii wraz z innymi dokumentami stażowymi.
4. Po ustaleniu miejsca stażu zagranicznego oraz przedstawieniu w biurze projektu co najmniej imiennej deklaracji przyjęcia na staż zagraniczny oraz umowy o organizacji stażu (wersja oryginalna lub – w uzasadnionych przypadkach – skan dokumentów), stażysta/tka z pomocą biura projektu (p. 171) wypełnia i podpisuje na minimum 14 dni przez planowanym wyjazdem wniosek na wyjazd zagraniczny, który dostarcza osobiście do Działu Współpracy z Zagranicą (DWZ) (p. 310) do osoby zajmującej się danym krajem. Wykaz pracowników DWZ z podziałem na kraje znajduje się na stronie. Można też uzyskać taką informację w biurze projektu.
5. Zakupu biletów lotniczych i na pociąg dokonuje Uczelnia (DWZ) za pośrednictwem biura podróży. Bilety na przejazd autokarem lub na prom zakupywane są bezpośrednio przez uczestnika projektu, a następnie refundowane. Zakup takiego biletu jest konsultowany z biurem projektu i wymaga porównania trzech ofert. Uczestnik/czka co do zasady nie dokonuje samodzielnego zakupu biletu, bowiem jest to niezgodne z procedurą zamówień publicznych obowiązującą na uczelni.
6. W celu usprawnienia procesu rezerwacji i wybrania dogodnego połączenia uczestnik/czka projektu może zaproponować połączenie, a DWZ poprzez wybrane w drodze przetargu biuro podróży zweryfikuje efektywność ekonomiczną takiej trasy i dokona zakupu biletu. Jeśli uczestnik/czka ma wątpliwości co do dokładnej daty powrotu (zakończenie stażu) może skonsultować to zarówno z biurem projektu, jak i osobą kontaktową z DWZ, uprzednio zgłaszając aby nie dokonywano zakupu biletu powrotnego.
7. Każdy student wyjeżdzający na staż zagraniczny może ubiegać się o zwrot kosztów zakwaterowania. Koszty refundowane będą po zrealizowanym stażu na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, ale tylko do kwoty określonej przez Biuro Projektu[1]. Student zobligowany jest do przesłania 3 konkurencyjnych ofert zakwaterowania w miejscu realizacji stażu (bądź w zbliżonej lokalizacji), a następnie wyboru najtańszej z przedstawionych ofert.
8. Dokumentem kwalifikowalnym do rozliczenia kosztów zakwaterowania będzie faktura / rachunek za wynajem pokoju lub umowa najmu wraz z potwierdzeniem przelewu, ze wskazaniem liczby noclegów, stawki jednostkowej, terminu wynajmu i imiennym wskazaniem danych najemcy (stażysty/tki). Prosimy aby przed wyjazdem przesłali nam Państwo skan/zdjęcie faktury/rachunku w celu sprawdzenia jego poprawności.
9. Po powrocie ze stażu stażysta/tka rozlicza poniesione koszty w biurze projektu.
10. Stażysta powinien przestrzegać ustalonego czasu pracy tj. maksymalnie 8 godzin/dzień, 40 godzin/tydzień i nie mniej oraz co najmniej 120 godzin w każdym miesiącu trwania stażu. W przypadku, gdy rozkład czasu pracy znacząco różni się od powyższego schematu, prosimy o uwzględnienie tej informacji w Programie stażu lub w osobnym oświadczeniu od pracodawcy.
11. Stażysta musi niezwłocznie zawiadomić zarówno Realizatora stażu (pracodawcę), jak i Organizatora stażu (uczelnię) o każdej nieobecności (chorobie), jednak najpóźniej w drugim dniu jej trwania.
12. Stażyst/k/a odbywający/a staż jest obowiązkowo rejestrowany przez uczelnię w ZUS, a po ukończeniu stażu wyrejestrowywany. W związku z tym, po ukończeniu stażu należy ponownie zarejestrować się w ZUS w celu uzyskania świadczeń zdrowotnych.
13. Studenci mogą wnioskować o zaliczkę na poczet wyjazdu, którą należy rozliczyć do 14 dni po powrocie z wyjazdu.
14. Termin realizacji staży zagranicznych dwumiesięcznych musi być zgodny z art. 112 kodeksu cywilnego (przykłady terminów realizacji staży 2-miesięcznych: 05.06.2018-05.08.2018 r., 15.06.2016-15.08.2018 r., 30.06.2018-30.08.2018 r.). Termin podawany jest w programie stażu i deklaracji pracodawcy. Student/ka nie musi przebywać za zagranicą przez pełne 2 miesiące, lecz może wrócić od razu po zrealizowaniu 120 godzin w drugim miesiącu.
15. Studenci realizujący staż 240 godzinny, stypendium będą mieli wypłacone po przepracowaniu każdych 120 godzin.
16. Prosimy mieć na uwadze zapisy umowy, który mówi o tym, że jeśli Państwo zrezygnują z kontynuacji stażu, będą Państwo zobowiązani zwrócić uczelni poniesione koszty w związku z realizacją Państwa stażu.
17. Listy obecności po przepracowaniu każdych 120 godzin prosimy przesyłać na adres staze.wmwz@up.poznan.pl
18. Po zakończonym stażu prosimy jak najszybciej dostarczyć wymagany komplet dokumentów do pokoju nr 171 Col. Maximum.
19. PROSIMY PAMIĘTAĆ o wypełnieniu ankiety końcowej niezwłocznie po zakończeniu stażu.
20. Przed wyjazdem prosimy aby Państwo wystąpili o bezpłatną Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ), która potwierdza prawo do korzystania na koszt NFZ z niezbędnych świadczeń zdrowotnych w czasie tymczasowego pobytu na terenie innego państwa członkowskiego UE/EFTA.  Jednocześnie informujemy, że w ramach projektu są Państwo objęci  ubezpieczeniem NNW, którego zakres ubezpieczenia obejmuje obrażenia ciała powodujące  uszczerbek na zdrowiu.
21. Prosimy pamiętać, że EKUZ i NNW nie są ubezpieczeniami podróżnymi i nie obejmują pewnych świadczeń, które mogą okazać się istotne. Dlatego osobom chętnym zalecamy wykupienie dodatkowego ubezpieczenia na podróż.

Przykład dla obliczania liczby godzin miesięcznie dla stażu dwumiesięcznego w okresie 05.03.2018-05.05.2018

1 miesiąc stażu to okres: 05.03.2018-05.04.2018 - do wypracowania minimum 120 godzin

2 miesiąc stażu to okres: 06.04.2018-05.05.2018 - do wypracowania minimum 120 godzin

Państwa załączniki od 1 - 5 proszę pobrać i wypełnić w języku polskim.