Dla Pracodawców
Serdecznie zapraszamy wszystkie firmy zainteresowane przyjęciem na staż Studentów Wydziału Ekonomiczno-Społecznego Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu do wzięcia udziału w naszym Projekcie.
Aby wziąć udział w Projekcie i pozyskać Stażystów należy:
1. Zapoznać się z REGULAMINEM UCZESTNICTWA W PROJEKCIE ORAZ UDZIAŁU W PŁATNYCH STAŻACH ZAWODOWYCH i wzorem trójstronnej UMOWY O REALIZACJĘ STAŻU (WORD- formularz) (PDF).
2. Wypełnić i dostarczyć do Biura Projektu FORMULARZ ZGŁOSZENIA STAŻU (WORD) (PDF) - zał. 8 do Regulaminu uczestnictwa... - wystarczy skan wypełnionego dokumentu wysłany na adres: staze.wes@up.poznan.pl;
3. Po akceptacji oferty przez Pełnomocnika ds. staży na danym Wydziale, zostaną Państwu przedstawione kandydatury Studentów zakwalifikowanych do udziału w programie stażowym;
4. Po przeanalizowaniu i zaakceptowaniu kandydatur należy złożyć i przygotować PROGRAM STAŻU - zał. 9a-c do Regulaminu uczestnictwa.... Program stażu powinien uwzględniać efekty kształcenia dla poszczególnych kierunków i stopni studiów objętych Projektem. Aby ułatwić Państwu zadanie przygotowaliśmy Programy stażu oddzielnie dla każdego kierunku i stopnia:
- EKONOMIA (I stopień, studia licencjackie) (WORD) (PDF)
- EKONOMIA (II stopień, studia magisterskie) (WORD) (PDF)
- FINANSE I RACHUNKOWOŚĆ (I stopień, studia licencjackie) (WORD) (PDF)
5. Program stażu winien zostać zaakceptowany przez Pełnomocnika ds. staży;
6. Po dostarczeniu wszystkich ww dokumentów (1. "Formularz zgłoszenia stażu", 2. „Program stażu”) nastąpi podpisanie trójstronnej UMOWY O ORGANIZACJĘ STAŻU (w 4 egzemplarzach)- proszę pamiętać o parafowaniu każdej strony umowy;
7. Każdy Student musi mieć wyznaczonego przez Pracodawcę Opiekuna stażu. W ramach Projektu istnieje możliwość refundacji wynagrodzenia Opiekuna stażu - na zasadach opisanych w Umowie o organizację stażu (w paragrafie 6). Jeśli zdecydujecie sie Państwo na skorzystanie z tej możliwości - przed rozpoczęciem stażu do biura projektu należy dostarczyć dokument potwierdzający przyznanie dodatku, a po zakończeniu stażu i wypłacie dodatku należy przedstawić listę płac oraz wyciągi bankowe potwierdzające wypłatę tego dodatku oraz uiszczenie wszystkich składowych wynagrodzenia.
8. Realizacja staży – 160 godzin (dot. Studentów studiów licencjackich) lub 320 godzin (dot. Studentów studiów magisterskich i staży zagranicznych) w siedzibie/oddziale/biurze Pracodawcy.
- Staże 160-godzinne (1-miesięczne, średnio 4 tygodnie następujące po sobie) powinny odbywać się ciągiem, bez większych przerw w realizacji (w wyjątkowych przypadkach możliwa realizacja stażu przez maksymalnie 8 następujących po sobie tygodni)
- Staże 320-godzinne (2-miesięczne, średnio 8 tygodni następujących po sobie) powinny odbywać się ciągiem, bez większych przerw w realizacji (w wyjątkowych przypadkach możliwa realizacja stażu krajowego przez maksymalnie 16 następujących po sobie tygodni)
9. Oznakowanie miejsca realizacji staży - przed rozpoczęciem stażu przekażemy Państwu, za pośrednictwem stażysty, plakat (w formacie A3), który należy umieścić w miejscu realizacji stażu.
10. Niezwłocznie po zakończeniu stażu należy, za pośrednictwem Studenta odbywającego staż, dostarczyć do Biura Projektu dokumenty podsumowujące:
- Oryginały miesięcznych LIST OBECNOŚCI STUDENTA NA STAŻU - zał. 5 do Regulaminu uczestnictwa... (WORD) (PDF)
- ZAŚWIADCZENIE O ODBYCIU STAŻU PRZEZ STUDENTA (3 egzemplarze)- zał. 6 do Regulaminu uczestnictwa... (WORD) (PDF)
- SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI STAŻU (3 egzemplarze) (z uwzględnieniem efektów kształcenia dla poszczególnych kierunków i poziomów studiów, ujętych w Programach staży) - zał. 7 do Regulaminu uczestnictwa... (WORD) (PDF)
Jeżeli nie możecie Państwo dotrzeć do plików źródłowych dotyczących efektów kształcenia na poszczególnych kierunkach objętych Projektem, oto one:
- EKONOMIA (I stopień, studia licencjackie)
- EKONOMIA (II stopień, studia magisterskie)
- FINANSE I RACHUNKOWOŚĆ (I stopień, studia licencjackie)
JAK UZYSKAĆ REFUNDACJĘ DODATKU PRZYZNANEGO PRACOWNIKOWI W ZWIĄZKU ZE SPRAWOWANIEM OPIEKI NAD STAŻYSTĄ PODCZAS REALIZACJI STAŻU
1. Przed rozpoczęciem stażu:
Należy dostarczyć do Biura projektu dokument Informacja o przyznaniu dodatku do wynagrodzenia za opiekę nad stażystą/stażystami w projekcie, który wskazuje, że Pracodawca wyznaczył Opiekuna stażu dla Stażysty oraz określa, na jakich warunkach to nastąpi. Aby ujednolicić formę dokumentu, przygotowaliśmy wzór.
Informacja o przyznaniu dodatku (WORD) (PDF)… powinna zostać podpisana przez Pracodawcę i trafić do Biura projektu w 1 egzemplarzu, wraz z dokumentami stażowymi (data na dokumencie nie może być późniejsza niż data rozpoczęcia stażu).
UWAGA – wysokość dodatku określa i wypełnia biuro projektu na podstawie stawki godzinowej wyliczonej w oparciu o miesięczne przeciętne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw.
2. W trakcie stażu:
Opiekun stażu sprawuje nadzór merytoryczny nad Stażystą i zatwierdza listy obecności podpisywane przez Stażystę podczas stażu.
3. Po stażu:
Po zakończeniu stażu, Pracodawca wypłaca swojemu Pracownikowi (Opiekunowi stażu) dodatek netto (dodatek netto powinien zostać wypłacony najpóźniej w miesiącu następującym po zakończeniu stażu. Jeśli jeden opiekun opiekuje się kilkoma osobami, których staże kończą się
w różnych terminach, datą braną pod uwagę powinna być najpóźniejsza data wskazana w Informacji o przyznaniu dodatku…) oraz reguluje wszystkie składowe wynagrodzenia (ZUSy pracownika i pracodawcy oraz podatki). Po opłaceniu całości wynagrodzenia wraz z pochodnymi, Pracodawca wystawia notę obciążeniową/notę księgową. Jeżeli dodatek do wynagrodzenia nie zostanie wypłacony przez Pracodawcę w określonym terminie, nie zostanie on zrefundowany.
Podstawą do refundacji dodatku dla Opiekuna są dokumenty:
a) nota obciążeniowa/nota księgowa wypełniona zgodnie ze wzorem (WORD) (PDF)
oraz do wyboru:
b) potwierdzenia wykonania przelewów
dodatku netto - pracownikowi
wszystkich składowych (ZUS, PIT) od dodatku - do właściwych instytucji
LUB
c) oświadczenie o przekazaniu dodatku, podpisane przez kierownika jednostki lub osobę odpowiedzialną za sprawy finansowo-kadrowe firmy (WORD) (PDF).
W przypadku złożenia oświadczenia, Pracodawca winien przechowywać całą dokumentację związaną z przyznaniem i wypłaceniem dodatku do wynagrodzenia dla Opiekuna stażysty/ki i być gotowym na przedstawienie wszelkich dokumentów finansowych (np. lista płac, potwierdzenia przelewów wynagrodzenia netto, a także ZUS i podatków) na wniosek Organizatora stażu. Nieprzedstawienie dokumentów źródłowych na wniosek Organizatora stażu może skutkować brakiem refundacji dodatku.
1 opiekun może w tym samym czasie sprawować opiekę nad maksymalnie 4 Stażystami.
Przypominamy, że zgodnie z umową w projekcie realizowanym dla Wydziału Ekonomiczno-Społecznego Opiekun stażysty może otrzymać dodatek za 1 stażystę w ciągu całego stażu w wysokości:
a) 448,00 zł brutto z kosztami pracodawcy za sprawowanie opieki nad jednym/ą Stażystą/ką realizującym/ą staż w wymiarze 160 godzin,
b) 896,00 zł brutto z kosztami pracodawcy za sprawowanie opieki nad jednym/ą Stażystą/ką realizującym/ą staż w wymiarze 320 godzin.
Podstawą do naliczenia wysokości dodatku jest iloczyn liczby godzin stażu zawodowego oraz stawki 2,80 zł brutto łącznie z kosztami pracodawcy za godzinę zegarową.